Migrer les données vers un nouvel outil métier

Inventorier et qualifier les sources

Repérez les fichiers, bases et outils concernés, puis désignez leur responsable. Identifiez les doublons, champs incomplets et formats divergents. Demandez comment l’équipe reconnaît la bonne version d’une information. Cette règle doit être explicite avant de fusionner les sources, surtout si plusieurs personnes peuvent modifier les mêmes données.

Établir une correspondance vérifiable

Reliez chaque champ source à sa destination et documentez les transformations. Un statut ancien peut devenir plusieurs états dans le nouvel outil ; un champ libre peut devoir être réparti. Conservez un identifiant de rapprochement pour expliquer les écarts. Les valeurs inconnues doivent apparaître dans un rapport d’exception, pas disparaître silencieusement.

Faire une répétition

Importez un échantillon représentatif dans un environnement de test. Vérifiez les liens entre dossiers, les dates, les montants et les caractères particuliers. Faites relire quelques dossiers par les personnes qui les connaissent. Le comptage global est utile, mais il ne détecte pas une relation attribuée au mauvais client.

Organiser la bascule

Décidez quand les anciennes données cessent d’être modifiées et comment traiter les changements intervenus pendant la transition. Prévoyez une sauvegarde vérifiée et une procédure de retour arrière. Après la migration, réconciliez les totaux et contrôlez les parcours métier. Les archives doivent rester accessibles selon le besoin convenu, avec des droits adaptés.